Chystáte se k přestěhování vaší firmy, například kancelářských prostor v administrativní budově, a rádi byste, aby stěhovací proces proběhl bez komplikací a stresových situací? Mohli bychom si tu připomenout některé zásadní momenty, s nimiž lze stěhování firem usnadnit.
Výběr stěhovací firmy a stanovení termínu a rozsahu stěhování – vaším prvním krokem bude zřejmě objednávka stěhovací firmy a určení termínu stěhování. Při výběru profesionálních stěhováků se řiďte nejen intuicí, ale i zákaznickými referencemi a dobrými výsledky z předchozích akcí.
Dejte všem kolegům na vědomí váš záměr včas – jakmile znáte termín (předesíláme, že termín stěhování je rozumné určit s velkým časovým předstihem, např. 4 až 6 týdnů), měli byste v zájmu vašem i vašich zaměstnanců uspořádat firemní poradu a oznámit váš záměr o stěhování co nejdříve, aby se každý mohl svobodně rozhodnout, zda ve firmě setrvat, či nikoli. Některým lidem nemusí vyhovovat nová poloha pracoviště například kvůli komplikovanému a zdlouhavému dojíždění.
Pověřte dílčími úkoly schopné odborníky – stěhování firem v Praze může být poměrně náročné, co se týče přípravných prací, proto pověřte některými důležitými úkoly schopné kolegy, například aby zajistili balení věcí, provedla se inventarizace majetku, vyřadily se některé poškozené spotřebiče, nábytek či jiné předměty a aby také balení věcí probíhalo bez chaosu – aby každá krabice byla pečlivě označena a bylo zřejmé, kam patří.
Třídění a skartace dokumentů – součástí stěhovacího procesu také může být třídění a skartace starých dokumentů, které by neměly přijít do rukou cizím osobám. Skartaci lze provést svépomocí skrze malé skartovačky, anebo, je-li dokumentů mnoho a jsou mezi nimi například CD a DVD nosiče, skartaci provedou na zakázku profesionální firmy, které se zaručují o to, že žádný důležitý dokument neunikne na veřejnost..